Die Mitgliederversammlung ist nicht nur das oberste Beschlussorgan der ELJ. Sie ist auch ein wichtiger Ort der Demokratie. Die Satzung regelt in § 9 und § 10, wie Diskussionen, Abstimmungen und Wahlen ablaufen.

Hier findest Du Checklisten für den Ablauf und kannst alle wichtigen Formulare herunterladen.

Checkliste Mitgliederversammlung

  • Begrüßung
  • Beschlussfähigkeit feststellen: Wurde rechtzeitig eingeladen (schriftlich, 10 Tage vorher)?
  • Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder feststellen. Ortsgruppe: Alle Mitglieder der Ortsgruppe Kreisverband (KV): Vier Mitglieder pro Ortsgruppe Bezirksverband: Vier Mitglieder pro KV
  • Teilnahmeliste ausfüllen. Eine Kopiervorlage findest hier.
  • Bericht des Vorstandes
  • Bericht des Kassiers
  • Entlastung des Vorstandes und des Kassiers
  • ggf. Wahlen Alle zwei Jahre: Neuwahl der kompletten Vorstandschaft Sollten nicht alle Positionen der Vorstandschaft besetzt sein, findet in jeder Mitgliederversammlung eine Nachwahl statt.
  • Anträge
  • Sonstiges
  • Ende der Mitgliederversammlung

Checkliste Wahl

Wahl der Vorstandschaft und Bestimmung der Kassenprüfer/innen

  • Ernennung des Wahlausschusses: Drei Personen, die möglichst nicht stimmberechtigt sind und nicht zur Wahl stehen. Der Wahlausschuss moderiert die Wahl und zählt die Stimmen aus.
  • Bekanntgabe der zu besetzenden Funktionen
    • Vorsitzende
    • Vorsitzender
    • stellvertretender Vorsitzender
    • stellvertretende Vorsitzende
    • Schriftführer/in
    • Kassier/in
    • Beisitzer/innen (im Normalfall zwei)

zwei Kassenprüfer/innen werden per Abstimmung bestimmt.

  • Eröffnung der Vorschlagsliste Es können alle wählbaren, anwesenden Personen vorgeschlagen werden. Bei Abwesenheit muss die schriftliche Einverständniserklärung der vorgeschlagenen Person vorliegen. Unter-18-jährige können gewählt werden, wenn die Erziehungsberechtigten nichts dagegen haben. Es gibt gemeinsame Listen für die beiden Vorsitzenden, die beiden Stellvertreter, die Beisitzer/innen und die Kassenprüfer/innen.
  • Wahlgänge:
    • Vorsitzende er/sie
    • Stellvertretende er/sie
    • Schriftführer/in
    • Kassier/in
    • zwei (KV/BV vier oder mehr) Beisitzer/innen
    • zwei Kassenprüfer/innen
  • Abfrage der Kandidatur Die Reihe der Vorgeschlagenen wird nach einer kurzen Vorstellung nach ihrer Bereitschaft zur Kandidatur gefragt.
  • Wahlen Die Wahlleitung fragt die Versammlung, ob jemand geheim (d. h. schriftlich per Stimmzettel) wählen möchte. Wünscht dies jemand, muss geheim gewählt werden, auch wenn es nur einer ist.
  • Auszählen Nach dem Auszählen wird festgestellt, ob die Personen jeweils die absolute Mehrheit der abgegebenen Stimmen auf sich vereinigen. Ist ein weiterer Wahlgang erforderlich, wird die Person mit der geringsten Stimmenzahl gestrichen.
  • Bereitschaft der Übernahme Nach der Bekanntgabe des Ergebnisses werden die Kandidat/innen nach ihrer Bereitschaft zur Annahme der Wahl befragt.

Danach übernimmt die neu gewählte Vorstandschaft die Sitzungsleitung oder verständigt sich mit der alten Vorstandschaft. Diese wird ggf. verabschiedet.

 

Nicht vergessen!